Ккм для малого бизнеса

Кассовый аппарат для ИП: залог успешного развития вашего начинания

На сегодняшний день кассовый аппарат для ИП является жизненной необходимостью, поскольку именно контрольно-кассовая машина (ККМ) позволяет осуществлять процесс учета денежно-наличного оборота с максимальной эффективностью, и в соответствии с нормативными положениями общей системы налогообложения (ОСНО).

Государственная фискальная система тесно связана с механизмами контроля приходно-расходных денежных потоков, и, в частности, весьма заинтересована в активизации сегмента индивидуального предпринимательства, как одной из наиболее перспективных отраслей современной экономики.

Ввиду этого законодательная база ОСНО в 2017 году предполагает значительную либерализацию в сфере контроля и организации деятельности малого бизнеса. В частности, это касается системы кассового учета. Ведущими специалистами и экспертами отрасли производятся активные исследования, направленные на максимальное упрощение процесса, устранение излишней бюрократии, повышение эффективности каждой отдельной денежно-наличной операции.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)350-84-13 Санкт-Петербург и область — +7(812)309-86-72

Базовые принципы индивидуального предпринимательства: оптимизация финансового сегмента

Для малого бизнеса очень важным фактором развития в 2017 году станет наличие свободного пространства для роста и отсутствие чрезмерной опеки со стороны фискальной системы. Именно с этой целью и производится трансформация ОСНО в соответствии с вызовами современной динамичной эпохи информации и интерактивных технологий.

Возможность эффективного управления финансовыми поступлениями, а также и расходами является одним из базовых условий высокого уровня финансовой прозрачности и рентабельности предприятия.

Именно с этой целью и были предложено обязательное внедрение ККМ для ИП – чтобы максимально упростить процессы финансового взаимодействия предпринимателя с его целевой аудиторией, а также с налоговым механизмом, представленным ОСНО.

К сожалению, многие индивидуальные предприниматели отличаются достаточно консервативным мировоззрением, и не понимают преимуществ современных технологий менеджмента и маркетинга, как не желают оказывать активное содействие органам фискального аппарата. Внедрение единой системы кассового учета среди малого бизнеса на 2017 год столкнулось со значительными препятствиями, среди которых немаловажным фактором является отсутствие сознательного восприятие эффективности и целесообразности нововведений.

К примеру, выявляетесь владельцем небольшого кафе, и хотите повысить эффективность собственного бизнеса. Первыми шагами по оптимизации деятельности, какой бы она ни была, должны стать урегулирование финансово-денежной отчетности и составление поэтапного плана экономичной реабилитации.

Логическим продолжением первого этапа оптимизации является формирование четкой структуры кассового учета – если вы не сделали этого раньше, стоит немедленно приобрести контрольно-кассовый аппарат, и зарегистрировать его в единой системе государственного реестра.

В случае использования незарегистрированного аппарата, вам грозит штраф в сумме от 4 до 6тысяч рублей.

Также вам необходимо позаботиться о наличии соответственного патента, регламентирующего законность вашей деятельности, и обуславливающего основные ее аспекты, а также пакета прочей документации, утверждающей вас в законных правах владельца индивидуальногопредприятия. В рассматриваемом патенте указаны также условия осуществления кассового учета, регистрационный номер вашего контрольно-кассового устройства и другие необходимые реквизиты.

Отдельные положения ОСНО предполагают наличие некоторых преимуществ для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в рамках установленного законодательства и согласно унифицированному пакету рекомендаций по кассовому учету, принятому Центральным банком Российской Федерации в 2014 году.

На 2017 год в этот пакет будут внесены определенные изменения, позволяющие упростить систему вычета налоговой ставки по индивидуальному предпринимательству.

Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал

Кассовый аппарат для ИП стоит приобретать, исходя из преимущественных технических требований и спектра функционального применения, а также условий дальнейшей эксплуатации.

На сегодняшний день производители предлагают достаточно широкий ассортимент рассматриваемого технического оборудования, которое отличается особенностями конструкции, функционалом, габаритами и ценовым диапазоном.

Правильно выбрать контрольно-кассовое устройство для малого бизнеса поможет четкое понимание приоритетных направлений в развитии вашего бизнеса, а также особенности его внутренней логистической структуры.

На 2017 год выделяют такие основные типы кассовых аппаратов:

  • портативные;
  • стационарные;
  • автономные;
  • неавтономные;
  • фискальные регистраторы;
  • чековые принтеры.

Кассовый аппарат для ИП оптимальной конфигурации – это небольшое, высокотехнологичное устройство, позволяющее фиксировать основные этапы обработки денежно-наличных операций и контролировать действия обслуживающего персонала. Выбрать такое устройство – значит, обеспечить высокую эффективность эксплуатациии эргономичность, а также обеспечить дальнейшее рыночное продвижение вашего бизнеса, чему способствуют нововведения в ОСНО, часть из которых начинает действовать в 2017 году.

Вне зависимости от типа конструкции, современный кассовый аппарат состоит из таких базовых компонентов:

  • встроенного блока памяти;
  • дисплея;
  • интегрированного модема, с помощью которого осуществляется соединение с Интернет-сетью и подключение к единой базе государственного фискального реестра;
  • считывающего элемента, который непосредственно взаимодействует с магнитными ярлыками на продукции;
  • клавиатуры;
  • печатающего устройства, которое воспроизводит результаты товарно-денежной операции на специальную бумажную ленту.

Для малого бизнеса оптимальным вариантом является портативная автономная ККМ, способная выполнять основные функции без подключения к внешней операционной системе.

Как правило, чем более компактной и эргономичной является конструкция данного устройства, тем выше его стоимость. В 2017 году ожидается выход на рынок нескольких новых моделей, отличающихся расширенным функционалом и современным интерфейсом. Сколько бы такие устройства не стоили, их высокая функциональность, и эргономичность в применении компенсируют высокие затраты.

Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание

В результате использования стандартного кассового аппарата покупатель получает чек, в котором указано стоимость, объем и количество приобретенных товаров либо услуг, а также основные фискальные реквизиты произведенной товарно-денежной операции.

Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен ряд нарушений, связанных непосредственно с осуществлением контрольно-кассовых операций. В 2017 г. этот список, возможно, будет пересмотрен.

В частности, грубым нарушением потребительских прав является невыдача кассового чека, либо его уничтожение перед тем, как потребитель/клиент успеет ознакомиться с указанными там данными.

Также строго контролируется правильность указанной в чековом бланке информации. Получив чек на руки, вы должны проверить соответствие данных, указанных на бумаге, реальным фактам ваших покупок или использованных услуг. Какой бы ни оказалась допущенная ошибка, кассир или менеджер обязан адекватно отреагировать на заявление клиента.

Существует также перечень других нарушений, связанных с кассовым учетом, санкции при допуске которых менее суровы, но также могут достигать значительных пределов. На 2017 г. сумма стандартного штрафа колеблется от 4 до 6тыс. рублей.

Впрочем, в отдельных случаях, если ситуация является спорной, либо предварительных нарушений за предпринимателем не было зафиксировано, фискальные органы могут ограничиться письменным предупреждением.

Стоит также отметить, что уход за современным кассовым аппаратом не требует специальных технических навыков и ограничивается базовыми правилами эксплуатации современного технологичного оборудования.

Впрочем, время от времени такая техника нуждается в профилактических осмотрах, и проводить их рекомендуется в специализированных сервисных центрах. Там же почистят клавиатуру аппарата, произведут замену деталей, вышедших их эксплуатации, порекомендуют полезные обновления в программном обеспечении.

Цена обслуживания в таких сервисных центах достаточно высока, но, сколько бы ни стоили услуги рассматриваемого сегмента, на них лучше не экономить. Кассовые аппараты относятся к высокотехнологичной и сложно сконструированной технике, ремонт которой можно доверить лишь профессионалам. В идеале, серьезных комплексных поломок данной техники вообще не рекомендуется допускать, поскольку замена отдельных деталей и блоков структуры аппарата может оказаться весьма дорогостоящей.

Кто может работать без кассового аппарата?

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

Переход на передачу данных через Интернет

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Малый бизнес обязан применять кассы

В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 применять ККТ начнут юридические лица и ИП, которые пока освобождены от этой обязанности. Так, с 1 июля 2018 года должны применять кассовую технику, поддерживающую передачу онлайн-данных:

1. Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели на ПСН, если ранее не использовали ККТ.

2. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению.

  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми и больными,
  • по изготовлению и реализации изделий народных художественных промыслов,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • обрядовые и ритуальные услуги.

3. Организации и индивидуальные предприниматели при продаже определенных товаров:

  • одежда, обувь, головные уборы из кожи и меха,
  • ювелирные изделия,
  • бытовые электротовары, радио- и телеаппаратура, фото- и видеоаппаратура,
  • строительные материалы,
  • компьютеры, ПО и периферийные устройства,
  • фармацевтические и медицинские товары, ортопедические изделия,
  • ковры и ковровые покрытия,
  • пиротехнические средства,
  • предметы антиквариата,
  • офисная мебель и мебель для дома,
  • автотранспортные средства, мотоциклы, автомобильные детали,
  • музыкальные инструменты,
  • велосипеды,
  • маломерные водные транспортные средства,
  • произведения искусства в коммерческих художественных галереях.

4. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов — к 1 июля 2018 такие автоматы нужно будет оборудовать ККТ.

5. Лица, торгующие чайной продукций в поездах, лотерейными билетами, почтовыми марками по номинальной стоимости.

6. Организации и индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, следующими непродовольственными товарами:

  • ковры и ковровые изделия,
  • резиновые и пластмассовые изделия,
  • компьютерное, электронное и оптическое оборудование,
  • электрическое оборудование,
  • машины и оборудование, не включенные в другие группировки,
  • автотранспортные средства, прицепы и полуприцепы,
  • транспортные средства и оборудование,
  • мебель,
  • музыкальные инструменты.

Чтобы помочь малому бизнесу, который сейчас не обязан применять ККТ, перейти на новый порядок работы, правительство планирует ввести налоговый вычет на первое приобретение онлайн-кассы. В настоящее время прорабатываются детали нормативного акта о налоговом вычете.

Источники:
Кассовый аппарат для ИП залог успешного развития вашего начинания
Кассовый аппарат для ИП: основа экономического продвижения. Виды контрольно-кассовых машин, особенности конструкции и функционального диапазона. Выбор оптимального кассового аппарата для индивидуального предпринимателя.
http://ipexperts.ru/vedenie/kassa/kassovyj-apparat-kak-vybrat-cena.html
Кто может работать без кассового аппарата
О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290).
http://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata
Малый бизнес обязан применять кассы
Узнай, обязательно нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО? И когда переходить на онлайн-кассы.
http://kontur.ru/ofd/new/small

COMMENTS